Com o trabalho acumulado chegando ao fim, o Viana preparou as entregas daquele dia. Somente lhe restava uma enviar um documento. Revisou o texto e a arte feita naquele pergaminho corroborando-a com a peça em forma de escudo que tinha em suas mãos.
Satisfeito assinou as duas copias do pergaminho e colocou o selo da Heráldica. Aquele se tornava assim um documento oficial do Colégio Heráldico Português.
Depositou tudo em uma caixa, onde já repousava o selo do solicitante, com exceção de uma das copias, aquela seria arquivada na biblioteca do Colégio estando assim disponível para ser consultada quando fosse necessário.
Chamou então ao pajem que lhe atendia ali em Sintra e lhe indicou o destino de cada objeto.
- Que a caixa seja entregue a Dom Phellippe Otavio Guerra Lobo, Senhor de Sabres, em sua residência em Leiria. E esta copia seja entregue à Dama Beatrix na biblioteca. - Disse o Viana se levantando da cadeira.
- Algo mais meu senhor? - perguntou o pajem
- Nada mais, podes ir. -dispensou-o Yochanan
- sim senhor.
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